Urząd nowoczesny dzięki środkom z Unii

Ograniczenie kosztów podróży służbowych i organizacji spotkań, efektywniejsze wykorzystanie czasu pracowników – to efekty nowoczesnego systemu komunikacji video, do którego wprowadzania przygotowuje się Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego. Będzie to możliwe dzięki pieniądzom unijnym z Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego (MRPO).

System ma połączyć wszystkie obiekty Urzędu Marszałkowskiego, rozproszone po całym regionie, w tym agendy zamiejscowe i wybrane jednostki organizacyjne Województwa Małopolskiego: Zarząd Dróg Wojewódzkich, Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, Wojewódzki Urząd Pracy czy Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości. Umożliwi interaktywną komunikację multimedialną pomiędzy odległymi lokalizacjami: organizację i prowadzenie spotkań i narad pracowników, prowadzenie szkoleń i sztabów kryzysowych, a nawet komunikację z poziomu komputerów osobistych. Z rozwiązania tego będą mogli także korzystać Małopolanie śledząc sesje Sejmiku Województwa.

- Nowoczesny system usprawni współpracę na poziomie lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim. Ułatwi również kontakty zagraniczne. Wielu naszych partnerów dysponuje już takim sprzętem – podkreśla marszałek Małopolski Marek Nawara.

Systemy komunikacji video wykorzystywane są zarówno przez jednostki administracji publicznej (np. przez wojewodów, kancelarię Prezesa Rady Ministrów), uczelnie (np. Uniwersytet Jagielloński), firmy, a szczególnie często instytucje unijne. Małopolska jest pierwsza wśród województw.

- Znów jesteśmy pionierem wśród regionów – podkreśla marszałek. – Podobnie jak w przypadku budowy Małopolskiej Sieci Szerokopasmowej, które jest pierwszym w kraju tego typu przedsięwzięciem, wysoko ocenionym przez instytucje unijne i polskie oraz przez biznes – dodał. – Wysokie standardy teleinformatyczne Małopolska wyznacza już od początku istnienia urzędu, budując np. pierwszy portal regionalny Wrota Małopolski – stwierdził Marek Nawara.

W Urzędzie Marszałkowskim wielokrotnie pojawiała się potrzeba skorzystania z systemu videokonferencyjnego przy realizacji projektów unijnych. Jeśli była wtedy taka możliwość, korzystano ze sprzętu pożyczonego. Podobne potrzeby pojawiają się przy współpracy międzyregionalnej, np. przy pracach zespołu społeczeństwa informacyjnego przy Konwencie Marszałków. Systemami do wideokonferencji dysponują europejskie instytucje (m.in. z Grecji, Cypru i Bułgarii) oraz regiony, z którymi współpracuje Województwo Małopolskie: włoski Piemont, North Yorkshire w Wielkiej Brytanii czy hiszpańskie Katalonia i Estremadura.

Urząd Marszałkowski planuje zakup kompletnego systemu, na który składać się będą m.in.: wyposażenie sali do przeprowadzania videokonferencji, videotelefony, kamery internetowe, telewizory i oprogramowanie videokonferencyjne. Przetarg na dostawę odpowiedniego sprzętu i oprogramowania został właśnie ogłoszony. Przedsięwzięcie otrzyma ponad 2,2 mln zł dofinansowania ze środków unijnych w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 (konkurs w działaniu 1.2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego). Całkowity koszt projektu to prawie 3 mln zł netto.

Inne regiony również rozważają możliwość zakupienia tego typu sprzętu. Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego chce to zrobić jeszcze w tym roku.