Musisz mieć kasę fiskalną? Sprawdź ile fiskus może Ci zwrócić

Do 700 zł w portfelu, ale dopiero po spełnieniu warunków

Przedsiębiorca, który rozpoczyna ewidencjonowanie obrotu przy pomocy kasy rejestrującej ma możliwość obniżenia kwoty podatku VAT należnego o wartość poniesioną na zakup kasy w wysokości 90% jej ceny netto, nie może być to jednak więcej niż 700 zł. Może też ubiegać się o zwrot podatku. Odliczenia wartości zakupu od podatku można dokonać w deklaracji VAT-owskiej za okres rozliczeniowy, w którym podatnik zaczął używać kasy lub za okresy następujące po nim.

Więcej niż jedna kasa? Więcej niż 700 zł!

W przypadku, gdy przedsiębiorca kupuje kilka kas, limit ten dotyczy każdej z nich z osobna. Podatnik musi jedynie stopniowo rozpoczynać ewidencję w kolejnych kasach fiskalnych, by od każdej z nich uzyskać 90% odpisu. Rozpoczęcie ewidencjonowania powinno nastąpić przy zastosowaniu co najmniej 1/5 (20%) zgłoszonych kas (po zaokrągleniu w górę do liczb całkowitych). Od pierwszego dnia każdego następnego miesiąca należy rozpocząć rejestrację sprzedaży z użyciem kolejnych urządzeń w liczbie nie mniejszej, niż liczba kas przypadająca do ewidencjonowania w pierwszym miesiącu, wynikająca z dokonanego zgłoszenia. Jak to wygląda w praktyce?

- Podatnik otwierający działalność z dniem 20 lutego, na zawiadomieniu o instalacji, zgłasza 13 kas fiskalnych. By otrzymać pełne odliczenie musi w pierwszym dniu pracy uruchomić min. 3 z nich. Kolejne zaś, według harmonogramu: 01.03 – 4 szt., 01.04 – 6 szt. Oczywiście możliwe jest rozpoczęcie działalności z większą, niż minimalna liczbą kas – komentuje Marcin Ciechowicz, kierownik działu serwisu w Polskim Centrum Kas Fisklanych.

Terminy i zawiadomienia

Zarówno w przypadku odliczenia dotyczącego jednej kasy, jak i w przypadku, gdy chodzi o większa ich liczbę, podatnik, by w ogóle z niego skorzystać, musi spełnić szereg warunków. Przede wszystkim, jeszcze przed terminem instalacji urządzenia, konieczne jest złożenie do właściwego Urzędu Skarbowego zgłoszenia o liczbie oraz miejscu instalacji (adresie) urządzeń, które zamierza się stosować do ewidencjonowania.

- Bardzo istotną sprawą jest dotrzymanie obowiązujących terminów. Oznacza to tyle, że kasa rejestrująca musi zostać wprowadzona w tryb fiskalny w dniu, który podano w zgłoszeniu instalacyjnym – opowiada Marcin Ciechowicz z PCKF.

Po dokonaniu fiskalizacji przez uprawnionego serwisanta, w terminie 7 dni od tego momentu, należy złożyć w Urzędzie Skarbowym Zgłoszenie kasy przez podatnika, sporządzone według wzoru z załącznika do Rozporządzenia Ministra Finansów z 14 marca 2013 r. sprawie kas rejestrujących.

Przekraczający limit zwolnienia ze stosowania urządzeń rejestrujących, chcąc skorzystać z ulgi, powinien również posiadać dowód zapłaty całej należności za kasę rejestrującą.